Страховые взносы вместо ЕСН: какие изменения ждут организации и обычных омичей?

- Добрый день, Елена Александровна звонит. С 2010 ЕСН снова заменят взносами во внебюджетные фонды. Как изменилась отчетность по персонифицированному учету?

- Если замена единого социального налога страховыми взносами во внебюджетные фонды в 2010 году не изменила суммарной величины тарифа уплачиваемых взносов, то отчетность для работодателей изменилась кардинально. С 2010 года ежеквартальные расчеты по начисленным и уплаченным взносам во внебюджетные фонды плательщики должны представлять непосредственно в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования по месту своего учета, а не в налоговую инспекцию как ранее. Однако декларацию за 2009 год по страховым взносам плательщик последний раз должен представить в налоговую инспекцию.

Меняется и периодичность представления отчетности по персонифицированному учету, в 2010 году мы переходим на отчетность по полугодиям, а с 2011 - поквартально. Соответственно увеличивается нагрузка на бухгалтеров и кадровые службы по подготовке сведений персонифицированного учета. Чтобы облегчить себе работу необходимо уже сейчас избавиться от типичных ошибок, которые приводят к задержке в сдаче отчетов: при приеме нового сотрудника нужно обязательно брать его страховой номер, поскольку без него невозможно будет сдать отчетность; также, прежде чем сдавать отчет, лучше приходить в ПФР за месяц - два для сверки платежей.

Упрощает работу и переход на электронный документооборот: сегодня свыше 7 тысяч из 30 тысяч Омских организаций подключились к этой системе. Для этого предприятие должно заключить договор с одним из трех удостоверяющих центров, представляющих услуги сдачи отчетности по каналам связи в Омской области (информация о них есть на нашем сайте и в управлениях ПФР), а бухгалтер должен иметь доступ в Интернет. С момента подключения он не только сможет передавать отчетность со своего рабочего места, но и получать всю необходимую информацию об изменении законодательства.

- Это Алла. Я бы хотела скачать программу, чтобы сдать отчет. Как это сделать?

- Зайдите на наш сайт www.pfrf.ru, выберите из списка регионов Омский регион. Слева в колонке выберите строку «Работодателям региона». Важно выбирать пункты в верхней части меню на оранжевом фоне - это данные именно омского региона образцы заполнения документов, программное обеспечение и прочее. Нижняя зеленая часть меню содержит сведения общероссийского масштаба, там можно прочитать, актуальную информацию, знакомиться с законодательством. Итак. После выбора пункта «работодателям региона» - выбираете пункт меню «Программное обеспечение» - «Отчетность по персонифицированному учету». Там предлагается две программы: pfr_p, по которой вы сдавали в предыдущие годы, и pd spu - более современная. Вы можете использовать любую из них. Также есть возможность предварительно проверить отчетность в онлайн-режиме, не устанавливая программу проверки CheckXml на свой компьютер.

- Здравствуйте, это бухгалтер предприятия. Мы в первых рядах подключились к представлению отчетов в пенсионный фонд по электронной почте, хотелось бы что бы и Вы рассылали нам информацию об изменениях в законодательстве так же в электронной форме?

- Мы уже так и делаем. Другое дело, что не все работодатели постоянно проверяют свою электронную почту, адрес которой указали при подключении.

- «Прямая линия»? Это Татьяна Степановна. Наша организация получила уведомление о том, что для сдачи отчетности по итогам прошлого года в конкретный день необходимо прийти в отделение ПФР. Как быть, если мы не успели подготовить все необходимые документы?

- Если вы не придете в назначенный день - никаких санкций принято не будет. Меры последуют, если предприятие не отчитается до 1 марта.

Однако вы и сами будете недовольны, если вам придется отстоять несколько часов в очереди к своему инспектору. Графики отчетности позволяют развести очереди на отдельные потоки. Ведь принять отчетность нам необходимо от 30 тысяч работодателей и 70 тысяч частных предпринимателей всего за 2 месяца.

Если вы не успеваете в отведенный вам день или готовы раньше - лучше сделать звонок своему инспектору и согласовать с ним время приема. Тем более что в районных управлениях организовано дежурство и в выходные дни.

- А каков размер штрафа?

- 10% от фонда начисленных взносов за отчетный период.

- «Прямая линия»? Ирина, бухгалтер, обслуживаю несколько организаций в разных районах. Некоторые районные управления отказываются принимать отчет из-за неверно указанного номера пачки, правомерно ли это?

- Мы рекомендуем для каждого отчетного периода указывать свой номер пачки. Например, для 2009 года это 30001, 30002, 30003 и.т.д., но допускается и нумерация 1,2,3 и.т.д. основное требование, чтобы нумерация пачек шла по порядку. Незначительные ошибки вы можете поправить и в момент приема. Если вы встречаетесь с какими-то перегибами на местах - обращайтесь на горячую линию ПФР.

- Добрый день, меня зовут Роман. Что изменилось для индивидуальных предпринимателей?

- Частные предприниматели продолжают предоставлять отчетность в ПФР один раз в год. Но значительно увеличилась стоимость страхового года, а частные предприниматели и нотариусы уплачивают за себя обязательные страховые взносы в Пенсионный фонд и Фонды обязательного медицинского страхования в размере, определяемом исходя из стоимости страхового года. Ее размер высчитывается следующим образом: минимальный размер оплаты труда – 4 330 рублей умножается на тарифную ставку (20% - в Пенсионный фонд) и умножается на 12 месяцев. Это стоимость страхового года для предпринимателей в ПФР. С 2010 года аналогичный расчет делается для Фонда обязательного медицинского страхования. В общей сложности предпринимателям придется платить 12002,76 рублей в год (10 392 рубля – в ПФР и 1 610,76 рублей – в ФФОМС и ТФОМС).

Обращаем внимание, что указанный платеж обязателен, независимо от факта получения или неполучения предпринимателем дохода.

Ну и всех предпринимателей мы так же приглашаем сдать до 1 марта отчетность персонифицированного учета. Важно сверить платежи и подтвердить свои трудовые права (стаж и уплаченные за год взносы) для оформления в будущем пенсии.

- Это «прямая линия»? Евгения беспокоит. Я была частным предпринимателем, а в сентябре устроилась на работу в организацию. Должна ли я оплачивать стоимость страхового года?

- Пока вы не сниметесь с учета в налоговой инспекции как индивидуальный предприниматель - должны оплачивать стоимость страхового года. Даже в том случае, если не осуществляете предпринимательскую деятельность.

- Моя жена тоже частный предприниматель. Засчитываются ли страховые взносы в стаж?

- Чтобы получить право на трудовую пенсию в 55 лет, женщина должна иметь не менее пяти лет страхового стажа. В противном случае она уйдет на социальную пенсию в 60 лет. Поэтому если у вашей жены нет пяти лет стажа, и работа в качестве наемного специалиста не предвидится - можно оставаться индивидуальным предпринимателем и уплачивать страховые взносы, поскольку эти периоды также засчитываются в страховой стаж. Но важно не просто стоять на учете, как индивидуальный предприниматель, но и платить страховые взносы.

- Здравствуйте, меня зовут Анна. Какое отношение отчетность организаций по персонифицированному учету имеет к обычному человеку?

- Размер пенсии за период работы с 2002 года начисляется уже не по данным трудовой книжки, а по совокупности всех взносов, которые работодатель за вас отчисляет, а пенсионный фонд учитывает на лицевом счете в системе персонифицированного учета.

Во-первых, некоторые предприятия выдают зарплату в конвертах, взносы не перечисляют - а в страховом стаже и размере пенсии теряете вы. Во-вторых, работодатель может регулярно делать взносы, но по какой-то случайности не успеть отчитаться в Пенсионный фонд. В таком случае деньги поступят, но до отдельного человека не дойдут, не поступят на его лицевой счет.

До 1 марта мы стараемся охватить все омские организации, ведущие финансово-хозяйственную деятельность. Страхователей не представивших отчетность разыскиваем и принимаем установленные законом меры, чтобы обязать его предоставить отчетность за работников.

- Чем выгоднее новая система замены ЕСН взносами в пенсионный фонд для обычных людей, будущих пенсионеров?

- Раньше платеж в ПФР в составе единого социального налога (ЕСН) составлял 20%, из них 14% в качестве налогового вычета персонифицировано перечислялись в бюджет пенсионного фонда, а оставшиеся 6% уходили в Федеральный бюджет. На лицевом счете гражданина отражались только взносы в размере 14%. Сейчас все 20% поступают в бюджет ПФР, а значит сумма, отраженная на лицевом счете гражданина, будет выше.

- Здравствуйте, вас беспокоит Егор. Как я могу убедиться, что работодателем предоставлены сведения на меня?

- Сейчас вы можете получать эту информацию из так называемых «писем счастья», которые мы рассылаем раз в год. На федеральном уровне разрабатывается новый проект - «социальная карта». Это обычная пластиковая карточка, которую можно вставить в банкомат и получить информацию о своем лицевом счете. Не нужно будет идти в Пенсионный фонд, чтобы узнать об отчислениях. Пилотный вариант уже запущен в Татарстане, Башкортостане, Новосибирске, Архангельске. Думаю, что скоро электронное информирование о состоянии лицевого счета станет возможным и у нас.

- Здравствуйте, меня зовут Дарья. Официальная зарплата у меня невысокая. Как накопить на пенсию?

- Такую возможность дает программа государственного софинансирования пенсионных накоплений. Если человек откладывает на накопительную часть от 2 000 до 12 000 рублей в год - государство вносит на его счет в Пенсионном фонде такую же сумму. Государство будет осуществлять софинансирование пенсионных накоплений в течение 10 лет с момента уплаты первого взноса. Участник программы вправе сам определять периодичность внесения и менять размер суммы дополнительных взносов. Более подробную информацию можно получить в наших управлениях и на сайте.

НА ЗАМЕТКУ

Свои вопросы специалистам Омского отделения Пенсионного фонда России вы можете задать по телефону горячей линии (3812) 24-74-01, а также на сайте www.pfrf.ru (выбрав Омский регион) в рубрике «Вопросы и ответы» (ответ будет опубликован в течение недели).